邀請函及其附件的簽發申請應由主持人（邀請人）向匈牙利移民和庇護辦公室提交，並在發出後由主持人將其發送給被邀請人。
以訪問為目的的居留許可可以按照匈牙利法律規定的表格申請。其中，申請時應附上匈牙利移民和庇護辦公室批註的邀請函原件，因此邀請函批註是申請訪問居留許可的前提。
申請人憑邀請函核實以下簽發訪問目的居留許可的條件：
–在匈牙利旅行和居住的目的，
–在匈牙利有住宿，
–足夠的資源來支付申請人的住宿、生活和旅行，
– 綜合健康保險。
申請人在為訪問目的簽發居留許可的程序中應盡可能核實進一步的條件：
–有效的旅行證件，
–申請人出境所必需的許可證，
– 申請人不得被驅逐或禁止入境和逗留，申請人的旅行和逗留不得違反公共秩序，匈牙利的公共和國家安全，
– 申請人不應處於 SIS 中以拒絕入境和逗留為目的的警報之下。
第三國國民可以出於訪問目的向領事館官員或任何有權接受申請人永久或臨時居留國的居留許可申請的機構提交居留許可申請，或在申請人國籍的國家。可以提交以訪問匈牙利為目的的居留許可申請，但匈牙利法律僅在特殊情況下允許這樣做，這應由申請人核實。
邀請函的批註請求應由東道國以匈牙利法律規定的表格提交給匈牙利移民和庇護辦公室。一個主機可以是不僅是匈牙利公民或自然人，而是一個法人和外國公民（在匈牙利法律規定的法律地位），以及。
移民局在15天內對邀請函的要求作出決定。
根據附有官方簽注的邀請函，東道主有義務為第三國國民提供住宿和生活費，並承擔第三國國民在匈牙利逗留期間的醫療和旅行費用. 邀請函的申請人應驗證其是否能夠滿足這些條件，並應在請求中附上這些條件的證據。
如果移民局的決定是肯定的，主辦方應將邀請函寄給被邀請人。邀請函本身並不賦予被邀請人進入匈牙利的權利。
邀請函的有效期將根據訪問目的和情況以天為單位確定。邀請函的有效期最長為 365 天。以訪問為目的的居留許可的有效期取決於邀請函中聲明的承諾期限，但最長為一年。以訪問為目的的居留許可不能以訪問為目的延期。
如果邀請函附有官方認可的邀請函邀請第三國國民，主辦方將承擔嚴重責任。在被邀請人被驅逐的情況下，與驅逐相關的費用應由被驅逐者承擔，如果他或她不能承擔費用，則由他或她的東道主承擔。東道主應解決與違反其義務有關的損害賠償。
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